Varstvo podatkov

Varstvo osebnih podatkov

V Jezikovni šoli LINGY spoštujemo vašo zasebnost in skrbno ravnamo z osebnimi podatki naših tečajnikov, staršev oziroma skrbnikov ter obiskovalcev spletne strani.

Osebne podatke obdelujemo v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, zlasti Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in veljavno slovensko zakonodajo.

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Jezikovna šola LINGY, Urška Krajnc s.p.
Kosovelova ulica 16
3000 Celje
Davčna številka: 95466746
Matična številka: 7386427000
E-pošta: info@lingylanguageschool.com
Telefon: 041 755 369

Za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov ali uveljavljanjem svojih pravic nam lahko pišete na info@lingylanguageschool.com.

2. Katere osebne podatke zbiramo?

Glede na storitev oziroma način prijave lahko zbiramo predvsem:

• ime in priimek tečajnika oziroma otroka, 
• ime in priimek starša ali skrbnika, 
• naslov in druge podatke, potrebne za izdajo računa, 
• e-poštni naslov, 
• telefonsko številko, 
• podatke o izbranem tečaju, jezikovnih uricah, inštrukcijah ali drugem programu, 
• podatke, ki nam jih sami posredujete ob prijavi ali komunikaciji z nami, 
• fotografije oziroma posnetke, kadar je bilo za njihovo uporabo podano ustrezno soglasje. 

Prizadevamo si zbirati le tiste osebne podatke, ki jih potrebujemo za izvajanje posamezne storitve oziroma za namen, za katerega so bili podatki pridobljeni.

3. Za katere namene uporabljamo osebne podatke?

Osebne podatke lahko uporabljamo za:

• obdelavo prijave na tečaj, jezikovne urice, inštrukcije ali drug program, 
• organizacijo in izvajanje naših programov, 
• komunikacijo s tečajniki ter starši oziroma skrbniki, 
• obveščanje o terminih, spremembah terminov in drugih informacijah, povezanih z obiskovanjem programa, 
• vodenje evidenc prijavljenih tečajnikov, 
• izdajo računov in izpolnjevanje zakonskih ter računovodskih obveznosti, 
• odgovarjanje na vaša vprašanja in povpraševanja, 
• pošiljanje e-novic in obvestil o naši ponudbi, kadar ste za to podali ustrezno soglasje oziroma kadar za takšno obveščanje obstaja druga ustrezna pravna podlaga, 
• fotografiranje in objavo fotografij oziroma posnetkov za namene, za katere je bilo podano ustrezno soglasje. 

Osebnih podatkov ne uporabljamo za namene, ki niso združljivi z namenom, zaradi katerega so bili zbrani.

4. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov

Osebne podatke obdelujemo na ustrezni pravni podlagi glede na namen njihove obdelave.

Podatke, ki so potrebni za prijavo, organizacijo in izvajanje tečaja, jezikovnih uric, inštrukcij ali druge naročene storitve, obdelujemo zaradi izvajanja pogodbenega razmerja oziroma izvajanja ukrepov pred sklenitvijo pogodbe.

Določene osebne podatke obdelujemo in hranimo zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti, na primer v zvezi z izdajanjem in hrambo računov ter drugimi računovodskimi in davčnimi obveznostmi.

Kadar obdelava temelji na vašem soglasju, na primer pri določenih oblikah neposrednega trženja, fotografiranju ali objavi fotografij, lahko svoje soglasje kadarkoli prekličete.

Preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov, ki je bila izvedena pred njegovim preklicem.

5. Osebni podatki otrok

Ker izvajamo tudi jezikovne programe za otroke, lahko pri prijavi otroka zbiramo določene otrokove osebne podatke, predvsem njegovo ime in priimek ter podatke o programu, ki ga obiskuje.

Kontaktne in obračunske podatke zbiramo od starša oziroma zakonitega skrbnika.

Podatke otrok uporabljamo samo v obsegu, ki je potreben za organizacijo in izvajanje programa ter druge namene, za katere obstaja ustrezna pravna podlaga.

Pri ravnanju z osebnimi podatki otrok namenjamo posebno pozornost varovanju njihove zasebnosti.

6. Fotografiranje in objava fotografij

Med tečaji, jezikovnimi uricami, delavnicami, poletnimi programi in drugimi dejavnostmi Jezikovne šole LINGY lahko občasno nastanejo fotografije ali posnetki.

Kadar je oseba na fotografiji oziroma posnetku prepoznavna in je za takšno obdelavo potrebno soglasje, fotografije oziroma posnetke uporabljamo le na podlagi ustreznega soglasja posameznika oziroma pri otrocih njihovega starša ali zakonitega skrbnika.

Soglasje je prostovoljno in ni pogoj za vključitev otroka ali odraslega tečajnika v program Jezikovne šole LINGY.

Ob ustreznem soglasju lahko fotografije oziroma posnetke uporabimo za predstavitev in promocijo dejavnosti Jezikovne šole LINGY na naši spletni strani in družbenih omrežjih oziroma drugih kanalih, ki so navedeni ob pridobitvi soglasja.

Soglasje lahko kadarkoli prekličete tako, da nam pišete na info@lingylanguageschool.com.

Preklic soglasja ne vpliva na zakonitost uporabe, ki je bila izvedena pred preklicem. Pri vsebinah, ki so bile že objavljene ali deljene na spletnih platformah, si bomo po prejemu preklica prizadevali odstraniti vsebine z mest, ki jih upravljamo, kjer je to tehnično in razumno mogoče.

7. E-novice in obveščanje o ponudbi

Če se prijavite na naše e-novice oziroma podate ustrezno soglasje, lahko vaš e-poštni naslov uporabljamo za obveščanje o:

• novih jezikovnih tečajih in programih, 
• nasvetih za učenje tujih jezikov, 
• aktualnih ponudbah in ugodnostih, 
• dogodkih in delavnicah, 
• poletnih jezikovnih programih za otroke, 
• drugih dejavnostih in novostih Jezikovne šole LINGY. 

E-novice praviloma pošiljamo približno dvakrat mesečno.

Od prejemanja e-novic se lahko kadarkoli odjavite prek povezave za odjavo v prejetem sporočilu, kadar je ta na voljo, ali tako, da nam pišete na info@lingylanguageschool.com.

Odjava od e-novic ne vpliva na prejemanje sporočil, ki so potrebna za izvajanje tečaja ali druge storitve, na katero ste prijavljeni.

8. Komu lahko posredujemo osebne podatke?

Osebnih podatkov ne prodajamo tretjim osebam.

Do posameznih osebnih podatkov lahko v obsegu, potrebnem za izvajanje storitev, dostopajo naši pogodbeni ponudniki oziroma ponudniki storitev, ki jih uporabljamo pri poslovanju, na primer ponudniki:

• spletnega gostovanja in upravljanja spletne strani, 
• elektronske pošte, 
• spletnih obrazcev, 
• storitev za shranjevanje podatkov, 
• računovodskih in poslovnih storitev, 
• orodij za pošiljanje e-novic, 
• informacijskih in drugih podpornih storitev. 

Kadar ti ponudniki osebne podatke obdelujejo v našem imenu, morajo z njimi ravnati skladno z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov in ustreznimi pogodbenimi obveznostmi.

Osebne podatke lahko posredujemo tudi pristojnim državnim organom, kadar to od nas zahteva zakon.

9. Uporaba Google obrazcev in drugih zunanjih storitev

Za prijave na posamezne tečaje in programe lahko uporabljamo Google Forms oziroma druga spletna orodja zunanjih ponudnikov.

Pri uporabi takšnih storitev se lahko določeni osebni podatki obdelujejo tudi v informacijskih sistemih teh ponudnikov.

Nekateri ponudniki informacijskih storitev lahko podatke obdelujejo tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora. V takšnih primerih se uporabljajo ustrezni mehanizmi za varstvo osebnih podatkov, kadar jih zahteva veljavna zakonodaja.

Pri izbiri ponudnikov si prizadevamo uporabljati zanesljive storitve in ustrezne mehanizme za zaščito osebnih podatkov.

10. Kako dolgo hranimo osebne podatke?

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor to zahtevajo veljavni predpisi.

Podatke, povezane s prijavo in izvajanjem tečajev oziroma drugih storitev, hranimo toliko časa, kot je potrebno za izvajanje storitve, urejanje medsebojnih obveznosti ter morebitnih zahtevkov.

Račune in podatke, povezane z računovodskimi ter davčnimi obveznostmi, hranimo toliko časa, kot to zahtevajo veljavni predpisi.

Podatke, ki jih uporabljamo za pošiljanje e-novic na podlagi soglasja, hranimo do preklica soglasja oziroma odjave ali dokler obstaja namen njihove obdelave.

Fotografije in druge podatke, katerih uporaba temelji na soglasju, obdelujemo do preklica soglasja oziroma dokler obstaja namen, za katerega je bilo soglasje podano, ob upoštevanju narave že izvedenih objav in drugih veljavnih pravnih obveznosti.

11. Varovanje osebnih podatkov

Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo primerne organizacijske in tehnične ukrepe, katerih namen je preprečiti nepooblaščen dostop, izgubo, spremembo, razkritje ali drugo nedovoljeno uporabo osebnih podatkov.

Dostop do osebnih podatkov imajo samo osebe, ki jih potrebujejo za izvajanje svojih nalog oziroma zagotavljanje storitev.

12. Vaše pravice

V skladu z veljavno zakonodajo imate glede na okoliščine in pravno podlago obdelave pravico zahtevati:

• dostop do svojih osebnih podatkov, 
• popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov, 
• izbris osebnih podatkov, 
• omejitev obdelave, 
• prenosljivost podatkov, 
• ugovor obdelavi osebnih podatkov, 
• preklic soglasja, kadar obdelava temelji na soglasju. 

Za uveljavljanje svojih pravic nam lahko pišete na:

info@lingylanguageschool.com

Pred izvedbo zahteve lahko od vas zahtevamo dodatne informacije, kadar so te potrebne za preverjanje identitete osebe, ki zahtevo podaja.

Če menite, da z vašimi osebnimi podatki ne ravnamo skladno z veljavnimi predpisi, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

13. Povezave do drugih spletnih strani

Naša spletna stran lahko vsebuje povezave do spletnih strani ali storitev drugih ponudnikov.

Za način obdelave osebnih podatkov na teh spletnih straneh oziroma storitvah ne odgovarjamo. Priporočamo, da se pred uporabo zunanje storitve seznanite z njeno politiko zasebnosti.

14. Spremembe politike varstva osebnih podatkov

Politiko varstva osebnih podatkov lahko občasno posodobimo zaradi sprememb naših storitev, uporabljenih orodij, poslovnih procesov ali zakonodaje.

Aktualna različica je vedno objavljena na spletni strani Jezikovne šole LINGY.

Datum zadnje posodobitve: 8. september 2026